Universitatea din București Facultatea de Științe Politice, Universitatea din București

School of Political Science · University of Bucharest

Master’s in Cultural Diplomacy

Politica de confidențialitate

Universitatea din București — Facultatea de Științe Politice (denumită în continuare „Operatorul”, „noi”), cu sediul în Bd. Mihail Kogălniceanu nr. 36-46, Sector 5, 050107, București, România, prelucrează date cu caracter personal prin intermediul acestui site — https://culturaldiplomacy.ro/ — utilizat pentru organizarea și desfășurarea probei scrise online din cadrul procesului de admitere. Prelucrarea se face cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR”) și a Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR.

1. Operatorul și datele de contact

Operator: Universitatea din București — Facultatea de Științe Politice
Adresă: Bd. Mihail Kogălniceanu nr. 36-46, Sector 5, 050107, București, România
Email: cultural.diplomacy@fspub.unibuc.ro

Responsabilul cu protecția datelor (DPO) poate fi contactat la: dpo@unibuc.ro.

2. Ce date prelucrăm

  • Date de identificare furnizate de candidat în formularul de examen: nume și prenume, adresă de email, număr de dosar (dacă este cazul).
  • Conținutul lucrării: răspunsurile redactate la subiectele de examen, momentul trimiterii și modul trimiterii (manual sau automat, la expirarea timpului), precum și codul de lucrare generat ca dovadă a trimiterii.
  • Date tehnice înregistrate la trimiterea lucrării: adresa IP și tipul de browser (user agent) — exclusiv pentru asigurarea integrității examenului și pentru prevenirea abuzurilor.
  • Cookie-uri strict necesare — detaliate în Politica de cookie-uri. Zona destinată comisiei folosește un cookie propriu de autentificare, aplicabil doar personalului autorizat.

Notă despre ciorna lucrării: pe durata probei, textul introdus este salvat automat exclusiv în browserul candidatului (localStorage), pentru a preveni pierderea lucrării la o reîncărcare accidentală a paginii. Această ciornă nu este transmisă către noi și se șterge automat după trimiterea lucrării.

3. Scopurile și temeiurile prelucrării

  • Organizarea și desfășurarea probei de admitere, inclusiv primirea, evaluarea lucrărilor și comunicarea confirmării de trimitere — temei: art. 6 alin. (1) lit. (e) GDPR (îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public, respectiv organizarea admiterii în învățământul superior, potrivit legislației educației și metodologiei proprii de admitere).
  • Asigurarea securității și integrității examenului (jurnalizarea IP-ului, prevenirea trimiterilor multiple sau automate abuzive) — temei: art. 6 alin. (1) lit. (e) GDPR.
  • Arhivarea și îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile instituțiilor publice de învățământ — temei: art. 6 alin. (1) lit. (c) GDPR.

Furnizarea datelor solicitate în formular este necesară pentru participarea la probă; fără ele, lucrarea nu poate fi înregistrată și evaluată.

4. Cât timp păstrăm datele

Datele sunt păstrate pe durata procesului de admitere și, ulterior, potrivit termenelor legale de arhivare aplicabile instituțiilor publice de învățământ superior.

5. Cine are acces la date

  • membrii comisiei de admitere și personalul autorizat al Operatorului, strict în scopul evaluării și al gestionării admiterii;
  • furnizorul de servicii de găzduire a site-ului, în calitate de persoană împuternicită (art. 28 GDPR), exclusiv pentru operarea tehnică a platformei;
  • autorități publice, numai atunci când legea o impune.

Nu vindem date, nu le folosim în scop de marketing și nu le transferăm în afara Spațiului Economic European.

6. Procese decizionale automatizate

Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată care să producă efecte juridice asupra candidaților. Trimiterea automată a lucrării la expirarea timpului este o funcție tehnică prestabilită a probei (identică pentru toți candidații), iar evaluarea lucrărilor aparține exclusiv comisiei.

7. Drepturile dumneavoastră

În condițiile art. 15-22 GDPR, aveți dreptul de acces la date, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere (în limitele compatibile cu caracterul oficial al concursului și cu obligațiile legale de arhivare), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la opoziție și, unde este aplicabil, dreptul la portabilitatea datelor.

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți scrie la cultural.diplomacy@fspub.unibuc.ro sau direct responsabilului cu protecția datelor la dpo@unibuc.ro. Răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii; termenul poate fi prelungit cu două luni în cazurile complexe, cu informarea dumneavoastră.

Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București; telefon: +40 318 059 211; email: anspdcp@dataprotection.ro; site: www.dataprotection.ro.

8. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate: conexiune criptată (HTTPS), acces la lucrări restricționat pe bază de parolă și de rol, minimizarea datelor colectate, jurnalizarea accesului și separarea zonei publice de zona comisiei.

9. Cookie-uri

Informații complete despre cookie-urile folosite găsiți în Politica de cookie-uri, accesibilă din subsolul site-ului.

10. Actualizări

Prezenta politică poate fi actualizată; versiunea curentă este publicată permanent pe această pagină. Ultima actualizare: 16.07.2026.